各研究室、企业实体、支撑部门：

　　为配合院评估、研究所年终考核、以及ARP系统数据维护工作的进行，为使下一年度科研工作的顺利开展，经研究所研究决定，即日起开始进行我所2008年度的科研总结工作，同时开始2009年度科研、开发项目计划的征集和制订工作，现将有关事项通知如下：

　　1、2008年度的科研总结工作:

　　（1）总结统计内容包括：课题（项目）总结（含经费情况）、成果鉴定（验收、结题）情况、合同执行（签订）情况、论文（含著作）发表、专利申请（授权）、获奖（含个人荣誉）、研究生培养、所外任职与社会服务、课题人员交流情况、国际合作情况、院地合作情况等。统计时间从2007年12月15日～2008年12月15日。

　　（2）各课题组及所属公司须根据当年实际科研情况填写《课题工作总结表》（附件1）、《科技成果登记表（应用技术类）》（附件2，统计范围为2007年12月1日-2008年12月1日正式鉴定、验收、总结函评（如基金）项目，任务书规定是基础类的项目填写《科技成果登记表（基础理论、软科学类）》）、《合同执行情况表》（附件3，该表只针对公司）、《科技论文发表情况表》（附件4）、《专利统计表》（附件5，该表不用填报）、《软件著作权登记表》（附件6）、《标准调查表》（附件7）、《国内外学术会议报告情况表》（附件8）、附表1～5（附件9）、《国际合作与交流信息统计表》（附件10，内有5个表）、《课题人员交流情况统计表》（附件11）以及《院地合作统计表》（附件12-14），未发生的请注明“无”。

　　（3）课题总结统计范围：2008年所ARP在研项目以及年度中新增项目。公司只总结统计国家及地方政府项目、以及企业委托研发项目,纯工程性、生产性及代购合同项目不在此次统计总结范围内。

　　（4）研究所支撑系统（网络情报中心、辐照中心、测试中心），请参照课题组的要求，将本系统的工作（设备的购置、安装、运行、查阅、对外对内服务情况等）进行相应总结，附表1～附表5可视情况填报。

　　（5）工程中心和重点实验室，要报送中心（或重点实验室）的专项工作总结。

　　（6）所有表格电子版请于2008年12月15日以前由研究室学科秘书汇总后报所科技开发处，公司报表直接上报科技开发处。

　　2、所属公司还须上报“2008年度财务决算表”，请于2009年1月10日前报所科技开发处。

　　3、2009年度科研、开发项目计划的征集和制订工作：

　　（1）各课题组及所属公司须填写《2009年科研项目计划表》（附件15）和《2009年科技成果计划表》（附件16）。

　　（2）各研究室及所属公司编写《2009年学术交流计划》（含拟举办、合办、承办的各类学术交流会,拟邀请专家来所进行的学术交流活动，拟参加的各类学术会议等，格式自定）。

　　（3）请于2009年1月10日以前由研究室学科秘书汇总后报所科技开发处。

　　4、各表格填写的具体注意事项详见各表的“填表说明”；报送材料时，必须同时报送电子版。

　　5、涉密项目组在进行年度工作总结时，同时进行保密工作的自查和总结。报送以上材料的同时，报送2008年度保密工作的自查总结报告。

　　6、凡涉密项目的报送材料，不得通过网上报送，电子文件请使用涉密U盘报送。

　　7、本文件及所有表格均可在新疆理化所网站（科技处）下载，网址：http://www.xjipc.ac.cn；也可到科技开发处拷贝。E-mail地址：oumang@ms.xjb.ac.cn；联系人：欧芒。

　　　  为保证ARP基础数据充实完整，研究所已决定，今后个人及课题组业绩绩效考核以ARP数据、年终统计数据及科研项目计划表为依据，望积极重视，配合该项工作高质量按时完成。

　　附件1：课题工作总结表

　　附件2：成果鉴定（课题验收）情况表

　　附件3：合同执行情况表（只针对公司）

　　附件4：科技论文发表情况表

　　附件5：专利统计表（不用填报）

　　附件6：软件著作权登记表

　　附件7：标准调查表

　　附件8：国内外学术会议报告情况表

　　附件9：附表1—对外科技服务活动情况表

　　附表2—技术的获取与转让表

　　附表3—杰出人才（任职）表

　　附表4—组织任职表

　　附表5—个人奖励表

　　附件10：国际合作与交流信息统计

　　表1--出访情况表

　　表2--来访情况表

　　表3--签订科技合作与交流协议

　　表4--国际合作项目情况表

　　表5--国际合作与交流补充信息统计

　　附件11：课题人员交流情况统计表

　　附件12-14：院地合作统计表

　　附件15：2009年科研项目计划表

　　附件16：2009年科技成果计划表