2009年3月7日，新疆物理学在乌鲁木齐（新疆理化技术研究所）召开了2009年第一次理事会会议。会议由理事长常爱民主持，到会理事19人（常爱民、张军、李体莲、孟宪文、欧芒、王磊、潘伟民、张建秋、粟克冰、朱胜旺、黄定和、许忠宇、陈朝阳、康雪雅、王占庄、尤志荣、潘世烈、王新华、黄以能）。 

　　会议主要内容： 

　　1、会议首先由欧芒秘书长向到会理事就学会2008年工作情况作了详细全面的总结汇报（见附件），李体莲副理事长汇报2008年全国中学生物理竞赛工作情况，孟宪文副理事长汇报2008年全国应用物理竞赛、青年物理教师大赛工作情况。之后将2009年学会工作要点（计划）提交理事会讨论。 

　　2、就欧芒秘书长提议的增补理事、副理事长单位、副秘书长等事项进行了讨论及表决。会议决定：增加伊犁师范学院为物理学会副理事长单位，选举张晋鲁（伊犁师范学院物电学院）为副理事长；增加许忠宇（石河子大学师范学院物理系）、潘伟民（新疆师范大学数理信息学院），潘世烈（中科院新疆理化所）为新疆物理学会常务理事；通过伊犁师范学院31名教师的入会申请。为更好的协助理事长、秘书长开展学会各项工作，学会决定设置副秘书长职位；到会理事一致通过了欧芒秘书长的提议：王磊（中科院新疆理化所）为副秘书长，同时在新疆大学、新疆师范大学、伊犁师范学院、乌市教研中心增设4个学会副秘书长，副秘书长人选将由各单位推举后，推荐到学会备案。 

　　3、就学会学术交流、科普活动的开展进行了讨论。到会理事表示，各理事单位将继续支持物理学会的工作，积极组织会员参加由物理学会主办、承办的各项学术会议。并在收到学会发布的科普活动计划后，积极提供宣传素材和科普报告，做好2009年5月和9月的科普宣传活动。 

　　4、就物理竞赛的事宜进行了讨论。会议决定：学会将继续积极开展全疆范围的物理竞赛，要扩大竞赛的区域范围，努力增加新疆赛区的报名人数。由伊犁师范协助开展好伊犁州赛区的组织工作。待条件成熟，新疆物理学会将争取承办一届“全国高中物理竞赛（全国决赛）”，望各理事单位积极协助学会争取得到自治区政府、科协的支持及寻求单位赞助。