学生学籍档案说明

一、应届毕业生档案

（1）学生与用人单位签订三方协议后，如协议上明确接收档案，则直接寄往用人单位。

（2）如三方协议不接收档案，则需上交毕业生要求档案转回生源地申请表。（附件）

（3）计划出国学生需上交毕业生要求档案转回生源地申请表。（附件）

二、留所学生档案

（1）需上交学位证、毕业证复印件。

（2）留所学生档案统一交至人事处。

三、毕业一年以上学生档案

（1）按照毕业所填写的毕业生要求档案转回生源地申请表地址邮寄。

（2）如学生提供新的档案邮寄地址，研究生部将与档案接收方协商后按要求寄出。

四、新生档案

研究生部出具调档函调取统招硕士研究生、博士研究生及定向教育厅博士研究生档案，由新疆理化所统一管理。

五、特别说明：

（1）学生档案均采用EMS档案专用信封邮寄，原则上不接受本人自提。

（2）档案邮寄时间：学生毕业后的2个月内寄出档案，毕业生档案在所存放时间最长为1年。